四国溶材株式会社
ノーコードアプリPowerAppsの社内浸透により
業務効率化を加速

これまでも情報システム部門ではPowerAppsを一部導入し、業務効率化を図ってきました。しかし、特定の担当者や部署に依存している現状があり、全社的にツールを活用できているとは言えない状況でした。

そこで、今回の研修企画は、PowerAppsを他の社員にも広く浸透させ、全社で活用する体制を構築することを目的としています。その中で、PowerAppsの効果を最大化するためには、まず社員一人ひとりがデータ管理の基本スキルを身につける必要があると判断しました。具体的には、データの整理や分析の基礎をしっかりと習得することで、PowerAppsを活用した業務改善にスムーズに取り組めるようにする狙いです。

そのため、まずはExcel研修を行い、データ管理の考え方や操作スキルを強化したうえで、次の段階としてPowerApps研修を実施する流れになりました。この順序により、社員が研修内容を効果的に理解し、業務に役立てられると考えました。

これまでの人材育成の取り組みは、主に新卒採用者を対象とした画一的な研修が中心で、「○年目研修」など年次に基づいたプログラムが多く実施されていました。しかし、近年では採用する人材のバックグラウンドが多様化しており、入社時点でのスキルや経験にばらつきがあるため、これまでの一律的なアプローチでは対応しきれない状況が見えてきました。このような背景から、育成プログラムにも柔軟性が求められています。

今回実施したExcel研修は、そうした変化への対応の一例であり、新入社員研修の一部としても組み込める可能性を感じています。特にデータ管理や分析スキルの基礎を学ぶことは、多くの業務に直結するため、新入社員だけでなく、他の社員にも活用できる研修のひとつとして位置づけています。また、PowerPointの利用頻度が増えている現状も踏まえ、プレゼンテーションスキルを向上させる研修も構想中です。

今後は、各社員のスキルレベルや業務内容に応じた個別最適化された研修プログラムを設計し、実施していくことが重要と考えています。さらに、デジタルツールの活用を促進する研修や業務効率化をテーマにしたプログラムも積極的に取り入れ、人材育成の幅を広げていく予定です。

弊社が数ある法人研修サービス企業の中から御社の研修を採用した理由は、正直なところ金額面も影響していますが、それ以上に講座内容が私たちの目的に非常に合致していたことが大きな要因です。

今回の研修実施にあたり、私たちは6社に問い合わせを行いました。特にPowerApps研修に重点を置いて選定していたため、各社のカリキュラムを比較しました。その中で御社の提供する演習課題が、私たちが実際に作成したいと考えていたアプリケーションに非常に近いものであったため、「これだ！」という確信を持つことができました。この点が最終的な決定要素として大きかったです。

さらに、ボリュームについても重要なポイントでした。ほとんどの研修会社ではPowerApps研修は1日で完結するところが多い中、御社では2日間のプログラムを提供されていました。この長時間の研修によって、より深く学ぶことができると感じており、実際に受講してみてもその満足度は非常に高かったです。 総じて言えることは、金額だけでなく内容やボリュームにも納得感があり、その結果として御社の研修を選択したことは正解だったと実感しています。

Excelに関する基礎的なスキルの習得は独学では難しい部分も多いため、今回の研修でスキルが大いに向上したと実感しています。

PowerAppsの受講者もExcel研修を受講したのですが、アプリを作る前にデータベースをどう設計するかをExcel研修で学ばせたかったという意図があったのでその点では目的を達成できたと感じています。

実業務への効果に関しては、研修を受講した後、業務の中でExcelのテキストを読み返しながら実務を行っている様子が見受けられます。参加者はExcelを使いこなそうとする姿勢が明確に表れており、これまでよりもシステム部への問い合わせ内容が高度で具体的になっています。そのため、対応するシステム部としても対応がしやすくなったと実感しています。

また、社内で働き方改革が進む中、業務効率化は必須であるため、今回の研修は勤務時間の短縮に寄与していると考えます。

PowerAppsについては、研修の目的としてアプリ作成だけでなく、業務フローや仕様を固めることの重要性も理解してほしいという意図がありました。この点についても良い影響があったことは間違いありません。実際にアプリ作成に関しては、総務のシステム構築の構想があります。その際の打ち合わせでは、業務フローやデータベースの仕様などを意識し、「こういうアプリができるのではないか」というアイデアも出せるレベルになってきていますので、今後が非常に楽しみです。

アプリに関しては制作中を含めると、安否確認、健康診断管理、アルコールチェック報告、研修管理など、これまで手作業で行っていた管理業務をアプリ化しています。

Excelはこれまで独学で調べながら手探りで業務を進めてきましたが、今回の研修を受講したことで、できることの幅が広がり、仕事の効率化を実感することができました。また、それだけでなく、「こんなこともできるのではないか？」という発想が広がった点も、大きな変化だったと思います。

PowerAppsについては、これまでシステム部の方に開発仕様書を見せてもらっても、あまりイメージが湧きませんでした。しかし、現在では具体的な修正依頼や改善提案ができるようになり、受講して本当によかったと感じています。

講師の指導がすごく丁寧で質問がしやすかったです。受講者のレベルに差があったと思うのですが進み具合を上手に調整して頂けたので、最後は全員一緒に研修を終えることができたのがとても好印象でした。

研修の進めかたについてですが、レベルの高い参加者には待ち時間が出ないよう小さな課題を出して考えてもらうという配慮もあり、社内で研修をする立場としても大変勉強になりました。