テレワークで自宅勤務が必要になり、自宅でノートパソコンを使って仕事をしている人も多いと思います。
これまでオフィスではそれでも大丈夫だったけど、会議がオンラインになると、会議画面を出していると資料が見られない！画面が小さくてデータ作成に時間がかかる！など、環境の変化に戸惑っている人も増えているようです。まだしばらくはこのような状況が続きそうなので、この機会にテレワーク環境を見直してみませんか？
今回は作業効率が格段にアップする「セカンドモニター」の増設についてご紹介します。
機械が苦手な方でも簡単にモニターを増設する方法もご紹介しますので、ぜひ最後までご覧ください！
ノートパソコンは画面が小さい
持ち運びができて便利なノートパソコンですが、オンライン会議や資料作成のときには少し画面が小さくて不便ですよね。文字サイズを小さくすると目が疲れるし、表全体が画面に収まらずにスクロールする回数が増えるとなんだか効率が悪い気がする。。
些細なことかもしれませんが、意外とこれが小さなストレスになっていたりします。
ノートパソコン＋セカンドモニターで快適環境
そこでWinスクールが提案したいのが、
「ノートパソコンに大きなモニターを増設してパソコン環境を快適にしちゃいましょう！」です。
セカンドモニターはひとつのマウスで両方の画面が操作できるので複数のソフトを起動して作業が可能です。
見本は左右に並べていますが、上下にレイアウトすることもできます。
オンライン会議中も資料を見られる
モニターが2つあれば、片方にオンライン会議画面、もう一方に報告資料を表示することが出来るので、
いちいち画面を切り替えなくても大丈夫です。
会議で使わない場合でも、資料を表示しながらデータ作成が出来るので作業効率アップ間違いナシです！
思ったよりも簡単なセカンドモニター
魅力的な環境だけど・・・セカンドモニターって特殊な機材が必要なんでしょ？？と思われている方が多いようですが、以下の解説に合わせて行えば普通に手に入る物で出来てしまいますよ。
ノートパソコンをセカンドモニター化する手順は簡単スリーステップです。
Step 1. 機材をそろえる
Step 2. 接続する
Step 3. Windowsの設定を変更する
さっそく詳しくみていきましょう。
Step 1． 機材をそろえる
まず増設に必要な機材を買い揃えます。
必要な機材はたった2つ。
1. モニター
2. 接続ケーブル
家電量販店でも購入できますし、ネットショップでも簡単に手に入ります。
モニター
モニターサイズは23インチくらいのサイズがあれば十分です。
ネットショップで1万～1.5万円くらいで購入できます。
接続ケーブル
パソコンに詳しくない人にとって、いちばんのハードルが接続ケーブルです。
パソコンショップなどに行くとケーブルだらけでうんざりしちゃいますね。
ここではノートパソコンに付いているモニター接続に的を絞って説明をします。
最近のノートパソコンに付いているモニター用の接続端子の主流は、以下の3種類です。
・ HDMI端子
テレビにも付いている最近の最も主流な接続端子です。
・ VGA端子
パソコンでは昔から使われている端子です。
・ USB-Cタイプ
Androidスマホにも使われている端子ですが、
ノートパソコンに付いているUSB-C端子はモニターと接続ができるのです。
（上記以外も接続端子はいくつか有りますが稀なケースになるので今回は割愛します。）
お持ちのノートパソコンに同じ形の接続端子は付いていましたでしょうか？
この端子に合った接続ケーブルを選ぶ必要があるのですが、増設モニターにも接続端子があるので、
パソコン側とモニター側の接続端子の組合せで接続ケーブルを選ぶ必要があります。
最近のモニターですとHDMIがいちばんメジャーなので、その例で組合せを考えると
| パソコン側 | ー | モニター側 |
|---|---|---|
| HDMI | ー | HDMI |
| VGA | ー | HDMI |
| USB-C | ー | HDMI |
となり、これに合ったケーブルを購入することになります。
ちなみに「HDMI－HDMI」ですと1メートルのケーブルがネットショップで1,000円以内で購入できます。
ただし、パソコン側がVGA端子の場合、「VGA－VGA」の接続ケーブルが一番低コストで、
場合によってはモニターに標準で付いている物もあるので、必要に応じて選んでください。
Step 2. 接続する
モニターと接続ケーブルが揃えば接続は簡単です。
パソコンとモニターをただ繋ぐだけ。
Step 3. Windowsの設定を変更する
接続ケーブルでノートパソコンとモニターを繋げば、ほとんどの場合増設モニターの画面は表示されますが、
左右の配置が逆になっている場合もあるので、その調整を行います。
手順はデスクトップを表示した状態で「右クリック」→「ディスプレイ設定」を選択します。
設定画面が開くので、右側の下の方にある「マルチディスプレイ」の項目が「表示画面を拡張する」になっているかを確認します。もし別の設定になっている場合は変更してください。
次に一番上にある「ディスプレイの配置を変更する」の項目の図でモニターの図形をドラッグして位置の調整をします。
ノートパソコンと23インチモニターの場合、高さがずれているので、見た目の配置と同じようにすると
マウスポインタが自然に画面間を移動できるようになります。
これで設定完了です。ひとつのマウスで画面を移動できる広々快適環境をお楽しみください。
このように、これから自宅での業務が増えるかたはモニターの増設を検討してみてはいかがでしょうか？
セカンドモニターはパソコンの学習環境にも最適！
ちなみにWinスクールの教室も広々画面の快適環境で学習できるようになっています。
また、パソコン環境だけではなく、スキル面での効率化に興味のある方は、自宅のリモート環境でExcelやPowerPointの学習ができる、ビデオじゃない、ヒトが教えるオンライン授業の「Winスクールオンライン」がおすすめです！お近くのスクールで「無料カウンセリング・受講相談」にご参加いただくか、電話・オンライン説明会にてご案内していますのでお気軽にお問い合わせください。
