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定時で帰ろう!
その残業、Excelを使えば
減らせるかも!?

投稿日
2020.11.29
更新日
2023.06.05
定時で帰ろう!その残業、Excelを使えば減らせるかも!?

お勤めお疲れさまです。大量のパソコン入力 や、頭を使う計算 や、毎日同じような作業 にストレスMAX!ストレス発散すべく友だちとご飯に行きたい!映画にカラオケ、それからデートにも♡
しかし!“ 時 間 が な い ! ”わかります。自分の時間がもっと欲しいですよね。その悩み、Excel機能を使えば解決できるかも!?

オートフィル

オートフィルの操作アニメーション

まず一つ目にオートフィルの機能をご紹介します。
オートフィルとは数値を含んだ文字列・番号・日付など規則性のある連続データを入力することができます。

この機能を使えば大量の数値入力も容易いですね。

ショートカット

次にショートカットの機能を見てみましょう。ショートカットとは主にコマンドやキー操作を、キーボード上の特定のキー操作に割り当てた機能です。マウスを持つ反対の手でショートカットを使うことにより両手でパソコンを扱うことになるので作業効率が上がります。

例えば、文字をコピーする方法は大きく3つあります。

一つ目はコピーしたい文字を選んだうえで
リボンからコピーをする方法。

右クリックからコピーする画像

2つ目はマウスを右クリックしてコピーをする方法。

ショートカットを使う画像

3つ目がショートカットです。
特定のキーボード(今回はコピーなので、Ctrl+C)
を押すことによってコピーをする方法。

ショートカットを使う画像

Ctrl+Cというのは、キーボード左下か右下のCtrl表記のあるキーと、Cキーを同時に押すという意味です。
用途によっても変わってはきますが、3つの方法のうち、このショートカットキーが一番速いとされています。

どおりで先輩上司は利き手でない指もカタカタ動いていたわけですね。

マクロ

マクロを使用しているアニメーション

最後にマクロの機能を紹介しますね。
マクロとは作業を記録し、ボタン一つで自動的に実行することができる機能です。

繰り返し同じ作業をしているのならこれは使えますね。

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