OJT計画の作り方｜外部研修と配属後教育をつなぐテンプレート

「研修で学んだことが、配属後につながらない」「OJT担当によって教え方がばらつく」。新卒エンジニアの受け入れで、よく聞かれる悩みです。外部研修とOJTが別々に動いていると、こうしたズレが起きやすくなります。

結論として、OJT計画は「外部研修の到達点」を起点にして、配属後を段階で分け、1枚のシートで管理します。この記事では、つなぎ方、5ステップの作り方、OJTシートのテンプレート例を解説します。

OJT計画とは：決めておきたいこと

OJT計画は、「誰が、いつ、何を、どこまで教えるか」を定めたものです。最低限、次の四つがあると現場が迷わなくなります。

1. 習得項目：何を身につけてほしいか
2. 達成基準：どうなったら「できた」とするか
3. 期限とマイルストーン：いつまでに、どこで確認するか
4. 担当と役割：OJT担当、リーダー、人事の分担

外部研修と配属後教育をつなぐ「3つの引き継ぎ」

外部研修を使う場合、研修の最終日に次の3つをOJT担当に渡すと、つながりがよくなります。

• 到達度：スキルチェックや課題の結果。何ができるようになったか
• 未習得・不安な項目：OJTで補うべきポイント
• 研修で使った教材と課題：同じ言葉・例で説明できるようにする

研修の結果の測り方は、関連記事「新入社員IT研修の効果測定・評価方法」をご覧ください。

OJT計画の作り方：5ステップ

ステップ1：半年後の姿を、作業で書く
「いずれ一人前に」ではなく、「レビュー付きで、この種類の機能追加を任せられる」のように、作業の単位で書きます。

ステップ2：研修の到達点とつなぎ目を確認する
研修で扱った範囲と、現場で使う技術を見比べます。ここで「現場でしか教えられないこと」が、OJTの主な内容になります。

ステップ3：1か月・3か月・6か月に分ける
次の表は、期間の切り方の一例です。配属先の業務に合わせて調整してください。

期間	テーマ	できるようにしたいこと（例）
配属後1か月	環境に慣れる	開発環境の操作、チームのルール理解、小さな修正の対応
配属後3か月	小さな作業を任せられる	レビュー付きで、機能の一部を開発・テストする
配属後6か月	一連の作業を任せられる	機能単位で対応し、課題を自分で報告できる

ステップ4：進捗を確認する場を決める
週次の1on1や、月次の振り返りを決めておきます。リーダーや人事も、月次の振り返りに参加すると安心です。

ステップ5：結果を計画に戻して見直す
スキルチェックや振り返りの結果を、次の期間の計画に反映します。遅れている項目は、理由を特定してから調整します。

OJTシートのテンプレート例

OJTシートは、次の列があれば十分です。スプレッドシートで作り、チームで共有する形が始めやすいです。

期間	習得項目	達成基準	OJT内容	担当	確認日	状況
例：1か月目	開発環境の操作	手順書を見ずに起動・ビルドできる	ペアでの環境構築	OJT担当	5月末	未着手
例：3か月目	レビュー付きでの小さな修正	レビュー指摘が減っている	チケットを独力で進める	OJT担当	7月末	未着手

列を増やしすぎないこともポイントです。入力が負担になると、現場で更新されなくなります。

OJT担当の負担と、教え方のばらつきを減らすコツ

• 教える順番をそろえる：同じテーマは、同じ資料・同じ順で教える
• 質問のルールを決める：「まず自分で調べて、ここまでわかった」を添えて相談する
• 教える人を一人にしない：相談先を複数用意し、リーダーも進捗を見る
• 基礎は外部研修に任せる：現場は、現場でしか教えられない内容に集中する

最後の点は、特に効果があります。OJT担当が基礎から教え直す状況を減らせるためです。

よくあるつまずき

• 計画が目標だけで終わる：達成基準を「できるようになる」で終えず、見える状態で書く
• 研修とOJTの重複：同じ基礎を、二度教えてしまう
• リーダーが計画を知らない：配属先全体で共有しておく

まとめ

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