例えば、ジムの会員の年齢・在籍期間や、会社の社員の年齢・勤続期間を求めたいと思ったとき、［数式］タブや［fx（関数の挿入）］ボタンから［日付/時刻］関数を組み合わせて数式を作成しても、正しい結果を得ることができないと悩んでいる方はいませんか？こんな時に便利なのが･･･
DATEDIF関数なのです！
実は、このDATEDIF関数は、［fx（関数の挿入）］ボタンから挿入できない特殊な関数なのです。
よって、直接セルに関数を入力する必要があります。
DATEDIF関数の書式
=DATEDIF(開始日,終了日,単位)
引数の「単位」には、次のような値を指定します。
“Y”：期間内の満年数
“M”：期間内の満月数
“D”：期間内の日数
“MD”：1ヶ月未満の日数
“YM”：1年未満の月数
“YD”：1年未満の日数
それでは、F列に在籍年数を求めるために、セル【F5】に「=DATEDIF(E5,$F$3,”Y”)」と入力します。セル【F3】は下へコピーしても移動しないように、絶対参照にします。
会員の在籍年数を求めることができました。それではさらにステップアップしましょう！
在籍期間を「〇年〇ヶ月」と表示するには？
年齢や在籍期間を「〇年〇ヶ月」と表示したい場合、DATEDIF関数で満年数と1年未満の月数を求め、
文字列演算子「＆」で結合すると求めることができます。
今度はセル【F5】に、「=DATEDIF(E5,$F$3,”Y”)&”年”&DATEDIF(E5,$F$3,”YM”)&”ヶ月”」と入力すると、「〇年〇ヶ月」と表示されました。上記の数式について詳しく解説すると･･･
- 最初のDATEDIF関数で単位を「”Y”」にして満年数を求める
- 次のDATEDIF関数で単位を「”YM”」にして1年未満の月数を求める
- 「〇年〇ヶ月」と表示するために、最初のDATEDIF関数と”年”と次のDATEDIF関数と”ヶ月”を文字列演算子「＆」で結合する
上記の数式は長いので難しく感じたかと思いますが、分けて考えれば理解できたのではないでしょうか。
文字列演算子「＆（アンパサンド）」
セル内のデータや関数と文字列を連結させたい場合には、「””（ダブルクォーテーション）」で囲って記述した文字列と「＆（アンパサンド）」を利用して連結します。
「氏（山田）」と「名（太郎）」が2つの列に分かれていて、それを1つの列で「氏名（山田太郎）」と表示させたい時などに非常に便利です。活用してみましょう！
