千葉そのみ
マーケティング＆ブランド戦略部
札幌駅前校
就職支援オープンセミナーの企画・運営を担当しています
2022年8月ごろから、Excelに新しい関数が順次加わっていたことをご存知ですか？
Excel関数に種類が増えていたの！？
気づかなかったよね？今までの欠点をカバーした新関数を使いこなせるようになれば、Excel作業をもっと効率化できるかも！
今回は上級者向け！使いこなせれば作業を爆速で完了できる、Excel新関数の特集です。
現代の職場で求められるニッチな要望に答えた、あんな関数こんな関数…
情報化したDX時代にピッタリのExcel新関数を駆使して、デキる事務職に進化してみませんか？
目次
XLOOKUP〜商品名や顧客情報の入力時短が、さらに効率的に
XLOOKUP（エックス・ルックアップ）関数は、VLOOKUP（ブイ・ルックアップ）の進化版として登場した新関数。
「顧客コードを入力して、氏名を取り出す」「品番を入力し、商品名や価格を取り出す」といったシーンで活用されます。
もともと「別のシートに作成したデータを参照・引用する」という形で、Excel上級者たちの名簿作成高速化をサポートしてきたVLOOKUP関数。
しかし「検索値が参照シートの左端にないと使えない」「抽出対象の列番号を指定しないといけないため、構文がややこしくなりがち」等が欠点でした。
その欠点をカバーし、進化したXLOOKUP関数はさらに業務効率をUPできる形に進化しました！
引数が最大6つと多いものの、一度使うともう戻れない魅力的な新関数です。
XLOOKUP関数の構文
=XLOOKUP（検索値, 検索範囲, 戻り範囲, [見つからない場合], [一致モード], [検索モード]）
※内、入力必須は前半3つまで。後半は省略可能
参照する主な引数
- 検索値（必須）：どのデータで
- 検索範囲（必須）：どこを検索して
- 戻り範囲（必須） ：どの範囲の値を取り出すか
- 見つからない場合 （省略可能） ： 検索値が見つからない場合、何を表示するか
- 一致モード（省略可能） ：完全一致か、近似値も検索するか（初期値：完全一致）
- 検索モード（省略可能） ： どのような順序で検索するか（初期値：先頭から末尾）
XMATCH関数〜指定した範囲の名簿で、同姓同名を探す
XMATCH（エックス・マッチ）関数は、検索のために使用される関数。MATCH（マッチ）関数の進化版として登場しました。
指定した範囲内で、検索したい情報を探すことに特化しているXMATCH関数は、INDEX関数などと組み合わせて、「知りたい情報を検索・抽出して列記する」ことがカンタンになる新関数。
「去年9月〜12月の顧客名簿の中から、山中和子さんのデータだけ出してほしい！」
などのニッチな頼み方をされたら、ぜひXMATCH関数を試してみてはいかがでしょうか？
なおXMATCH関数は、引数を指定して「昇順並び替え」「降順並び替え」など、見やすい表示も自動でやってくれるすぐれものです。
XMATCH関数の構文
=XMATCH（検索値,検索範囲,[一致モード],[検索モード]）
参照する主な引数
- 検索値（必須）：検索する値またはセル参照を指定します。
- 検索範囲（必須）： 検索する配列またはセル範囲を指定します。
- 一致モード（省略可能）：一致の種類を指定します。
- 0：完全一致（デフォルト）
- -1：完全一致または次に小さい項目
- 1：完全一致または次に大きい項目
- 2：ワイルドカード文字との一致
- 検索モード（省略可能）： 順序を指定します。
- 1：先頭から末尾へ検索（デフォルト）
- -1：末尾から先頭へ検索
- 2：バイナリ検索（昇順で並び替え）
- -2：バイナリ検索（降順で並び替え）
LET関数〜値や数式に「名前」をつけて再利用がカンタンに！
LET関数は、数値や数式に「名前」をつけられる関数。
このLET関数を使って「名前」をつけた値や数式は、名前を入力するだけで再利用がカンタンにできるようになります。
複雑で理解が難しい関数ですが、よく使う数値や式を一発で呼び出すことができてとっても楽ちん。
母数として頻繁に使う数値などを、LET関数を使って登録すれば、作業が爆速で完了できますよ！
LET関数の構文
= LET (name1、name_value1、calculation_or_name2、[name_value2、calculation_or_name3…])
参照する主な引数
- name1（必須）：最初に割り当てる名前。 文字で始まる必要があります。 数式の出力であったり、範囲の構文と競合していたりしてはなりません。
- name_value1（必須）： name1 に割り当てられている値。
- calculation_or_name2 必須以下のいずれかになります。
- LET 関数内のすべての名前を使用する計算。 LET 関数の最後の引数でなければなりません。
- 2 番目の name_value に割り当てる 2 番目の名前。 名前が指定されている場合、name_value2 と calculation_or_name3 が必須です。
- name_value2（省略可能）：calculation_or_name2 に割り当てられている値。
- calculation_or_name3（省略可能） ：以下のいずれかになります。
- LET 関数内のすべての名前を使用する計算。 LET 関数の最後の引数は計算でなければなりません。
- 3 番目の name_value に割り当てる 3 番目の名前。 名前が指定されている場合、name_value3 と calculation_or_name4 が必須です。
IFS〜曜日や時間帯など、複数の条件に合致するセルを探せる
IF（イフ）関数のアップグレード版にあたるIFS（イフ・エス）関数の特徴は、複数の条件設定が可能になった点です。
従来のIF関数だと、指定できる条件は1つだけ。
IFS関数なら、
「水曜日の16:00〜18:00と金曜日8:30〜10:30の、売上データと年代層を、それぞれ出したい！」…
のように、複数条件を指定した内容の関数を直感的に組むことができます。
今までIF関数をややこしい組み方させて引っ張ってきていたデータも、新しいIFS関数ならあっという間にピックアップ！やり方はこちら！
IFS関数の構文
=IFS(Something is True1, Value if True1,Something is True2,Value if True2,Something is True3,Value if True3)
参照する主な引数
- logical_test1（必須） ：TRUE または FALSE に評価される条件です。
- value_if_true1（必須）：logical_test1 が TRUE に評価された場合に返される結果です。 空にすることができます。
- calculation_or_name2（必須）：以下のいずれかになります。
- logical_test2…logical_test127 (省略可能) ：TRUE または FALSE に評価される条件です。
- value_if_true2…value_if_true127 (省略可能) ：logical_testN が TRUE に評価された場合に返される結果です。 各 value_if_trueN は、条件 logical_testN に対応します。 空にすることができます。
MAXIFS関数・MINIFS関数〜条件付きで売上などの
最大値・最小値を求める
MAXIFS（マックス・イフ・エス）関数とMINIFS（ミニマム・イフ・エス）関数は、どちらもIFS関数とMAX（マックス）関数、MIN（ミニマム）関数の合体派生タイプ。
条件付きの最大値・最小値を求めるときに使います。
「先月の火曜日で、売上高が一番高かった日付を出して！」
MAXIFS関数を発動させましょう。
MAXIFS関数の構文
＝MAXIFS(最大範囲, 条件範囲 1, 条件 1, [条件範囲 2, 条件 2], …)
参照する主な引数
- max_range（必須）：最大値を求めるセルの実際の範囲です。
- criteria_range1（必須） ：条件で評価するセルのセットです。
- criteria1（必須）： 最大として評価されるセルを定義する、数値、式、またはテキストの形式での条件です。 同じ条件セットを、MINIFS、SUMIFS、および AVERAGEIFS 関数に対して使用できます。
- 条件範囲 2,条件 2, … (省略可能)：追加の範囲と対応する条件です。 最大 126 個の範囲/条件ペアを入力できます。
「じゃあ、同じく先月の火曜日、売上高が一番少なかった月は？」
そんな時はMINIFS（ミニマム・イフエス）関数の出番です。
MINIFS関数の構文
＝MINIFS(最少範囲, 条件範囲 1, 条件 1, [条件範囲 2, 条件 2], …)
参照する主な引数
- min_range（必須）： 最小値を求めるセルの実際の範囲です。
- criteria_range1（必須）： 条件で評価するセルのセットです。
- criteria1（必須）： 最小として評価されるセルを定義する、数値、式、またはテキストの形式での条件です。 同じ条件セットを、MAXIFS、SUMIFS、および AVERAGEIFS 関数に対して使用できます。
- 条件範囲 2,条件 2, … (省略可能)： 追加の範囲と対応する条件です。 最大 126 個の範囲/条件ペアを入力できます。
SWITCH関数〜IFS関数を使わず、複数条件を指定して実行可能
SWITCH（スイッチ）関数は、複数の条件を設定して【1条件につき1つの値】を出すことを目的にした関数。
IFS関数とよく似ていますが、対象が複数（IFS）か単数（SWITCH）かで使い分けを行います。
複数条件を設定した上でたくさんの値を出すのには、IFS関数。
同じく複数条件を設定して、1つの条件につき1つの値だけを導き出すには、SWITCH関数をそれぞれ使用。
「毎月1日と15日、それぞれの来客数を出してほしい！」
こんな風に言われて迷ったら…
- なんとなく候補が複数ありそうな場合はIFS関数
- 出てくる結果が1つだけでいい場合はSWITCH関数
と覚えておくと便利ですよ。
SWITCH関数の構文はこちら
＝SWITCH(式, value1, result1, [既定値または value2, result2],…[既定値または value3, result3])
参照する主な引数
- expression（必須）： 式は、value1…value126 に対して比較される (数値、日付またはいくつかのテキストなどの) 値です。
- value1…value126 ：ValueN は、式に対して比較される値です。
- result1…result126 ：ResultN は、対応する valueN 引数が式と一致したときに返される値です。 ResultN は、対応する各 valueN 引数に対して指定する必要があります。
- default（省略可能） 既定値は、valueN の式で一致する項目が見つからなかった場合に返される値です。 既定値の引数は、対応する resultN の式が指定されていないことで識別されます (使用例を参照)。 既定値は関数内の最後の引数である必要があります。
TEXTJOIN関数〜名簿作成を爆速完了できる新関数
TEXTJOIN（テキストジョイン）関数は、文字列の結合に特化した新関数。
文字列の結合だけに機能する関数です。数値には対応しません。
名簿作成などにとても役立つ関数ですね。
名簿の「姓+名」も！メールアドレスの「@より前と後」だって、TEXTJOIN関数なら、サクサク結合できますよ。
TEXTJOIN関数の構文
＝TEXTJOIN (区切り記号、ignore_empty、文字列 1, [文字列 2],…)
参照する主な引数
- delimiter（必須）： 空のテキスト文字列、または二重引用符で囲まれた 1 つ以上の文字、または有効なテキスト文字列への参照。 数値が指定されている場合は、文字列として扱います。
- ignore_empty （必須）： TRUE の場合、空のセルは無視されます。
- text1（必須）： 結合するテキスト項目。 文字列またはセルの範囲などの文字列の配列。
- text2, …（省略可能）： 結合する追加のテキスト項目。 テキスト項目には、text1 を含め、最大 252 のテキスト引数を設定できます。 各引数には、文字列、またはセルの範囲などの文字列の配列を指定できます。
まとめ
2022年に登場した、事務作業を爆速完了できるExcel新関数を8種類ご紹介しました。
新関数はそれまでの関数と比べて、より多くの情報を取り扱いやすい形に進化しています。
時代が移り、仕事で扱うデジタルデータが飛躍的に増え、事務仕事で求められるものが以前と変わってきたからこそ、関数も対応してきたということでしょうか。
なかなか難しい構文や、多い引数など、上級者向けの内容となりますが、その分使いこなせるととてもカッコいいExcel新関数。
まずは今まで使っていたVLOOKUP関数をXLOOKUP関数にするところから、試しに活用してみてはいかがでしょうか？
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受講費用
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- 受講料：126,000円（税込138,600円）
- 入学金：9,000円（税込9,900円）
- 教材費：7,000円（税込7,700円）
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受講時間
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各90分×24回（36時間）
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受講期限
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各3ヶ月
