2023年5月24日（水）にオンラインで「【参加無料】これからはじめるDX Power Automate Desktopで業務自動化！完全導入ガイドセミナー」を開催しました。
皆さん、RPA（Robotic Process Automation）をご存じでしょうか？
RPAは、データの修正や別ファイルへの入力、メールの送信など業務効率化を目的とした作業の制御や自動化を行うためのソフトウェアです。
RPAが気になっていたという方、Microsoft社が無償提供しているPower Automate Desktopを初めて利用する方、少し触れてみたことがある方に向けて、実際の操作を交えながらPower Automate Desktopの機能をご紹介しました。
この記事では実際に行われたセミナーの内容や受講された皆さまのお声をご紹介いたします。
目次
セミナー内容を少しご紹介
第1部：RPAの概要
・RPAとは具体的に何か
・代表的なRPAツールの紹介
・RPAツールでできる自動化
第2部：Power Automate Desktop
・Power Automate Desktopの特徴
・有償版と無料版の違い
・Power Automate Desktopのインストール
・Power Automate Desktopでできる自動化作業
・よくあるトラブルと対応方法
第1部では、まずRPAとは具体的に何か？RPAツールでできることなどをご説明させていただきました。
RPAの種類からRPAに向いている業務や向いていない業務など丁寧に解説がされていて、「RPAって何？」「聞いたことがあるけど、理解できていない」など、初心者の方でも安心できる内容になっていました。RPAはルール化された、反復で同じ作業を繰り返し業務でしているような時に役立つツールで、RPAを使えば、毎日のルーチンワークも自動化してしまえば、ぐっと時間短縮になり、仕事も早く済ますことができて、残業せずにすみそうですね！
第2部では、実際にPower Automate Desktopについて特徴から実際にデモンストレーションを交えながら、Power Automate Desktopのよくあるトラブルの対処方法などを丁寧に解説させていただきました。Power Automate DesktopはMicrosoft社が無料しているRPAツールなので、DX化がとてもしやすいですね。Power Automate Desktopでは「Webからのデータ抽出」や「PDFの結合」や「メールの一斉送信や受信メール一覧取得」などができるようです。マウスだとうまく記録ができない場合があるので、なるべくショートカットキーを使いこなして行うのが確実で良いですね！
「Q＆A」参加者の皆様からいただいたご質問
MacOSでも利用できますか？
MacOSだと、参考資料なども少ないので、Windowsで作業するのがおすすめです。
フロー実行中に他の作業は出来ますか？
作業はできますが、パソコンのスペックによってはフリーズが生じる場合があるため、実際にフローを実行してパソコンのスペックと相談してみるとよいです。
Microsoft365導入していて、Power Automateを使用しているが、Power Automate Desktopはインストールする必要ありますか？
Power Automate Desktop 使用する際には新たにPower Automate Desktopをインストールする必要があります。
複数のフローを同時に実行できますか？
フロー実行中に同時に別のフローを実行する事はできません。
自動化＝データが抜かれる可能性はありますか？
他のRPAソフトに比べて、Microsoft社が提供しているPower Automate Desktopは危険性が低いです。また、対策としてはあくまで内部利用で、自分しか使わないようする、外部との共有や外部サイトのやりとりを抑えれば、危険性を最小限に抑えることができます。
受講された皆様の声
参加いただいた方のアンケート結果を一部ご紹介します。
世間よりも一足先に情報を学べるので助かります。（女性 40歳～49歳）
UiPath(モダンデザインエクスペリエンスも)を勉強したことがあるのですが難しく感じていました。
そのため、今やりたい作業はUiPathが適していると思ってはいるものの気が重くてなかなか向き合えませんでした。が、今日教えていただいたPower Automate Desktopならできるかもしれないと前向きになれました。早速試してみたいと思います。ありがとうございました！（女性 40歳～49歳)
業務ですでにPower Automateを使用しておりますが、Desktopを導入するかしないか判断するため参加させていただきました。はっきり違いがわかりました。ありがとうございました。（女性 40歳～49歳）
すごく分かりやすかったです！独学で学ぶのはかなり難しいと実感しました。（女性 30歳～39歳）
今日は参加してよかったです。ぜひ使ってみます！会社で自慢できるようになります！ありがとうございました。（男性 60歳以上）
非常に丁寧に教授いただいた印象でよかった（男性 20歳～29歳）
具体的な作業例をあげて、説明していただいたので、よく理解できました。講師の方の声もとても聞きやすかったです。ありがとうございました。（女性 50歳以上）
初心者が陥りやすい疑問なども説明頂けて、とても分かりやすかったです。仕事で取り入れてみようと思います。（女性 30歳～39歳）
Power Automate Desktopの利用について概要ではありますが、できることが分かりやすく、またやりたいことのビジョンが見られたのは本当によかったと思います。またYouTubeの撮り溜めたものと違い、リアルタイムで集まった参加者の方々の質問のライブ感も相まって、よりソフトに関しての理解が深まったと感じました。 （男性 30歳～39歳）
ご質問も多くいただきまして、参加者の皆様のPower Automate Desktopへの興味・関心を強く感じました。また、業種や年齢も幅広い方からのご参加があり、80％以上の方が今後もセミナーに参加したいとのお声をいただくことができました。
本セミナーが皆様の業務効率化やスキルアップや就職・転職活動の一助になれば幸いです。
またWinスクールではスキルアップやキャリアアップ・就職・転職をお考えの方々一人でも多くの方々のお力になられるように「無料カウンセリング・受講相談」を実施しております。
「何を学ぶ必要があるのか迷われている方」「目標がありつつもコース選定に迷われている方」は、ぜひWinスクールへお問い合わせください。Winスクールの経験豊富な専門カウンセラーが、最適な講座やコースをご提案します。当日予約も可能です。
Power Automate Desktop講座
Microsoft社製のRPAツールを使い、ExcelなどのOffice製品の自動化やWebページからの情報収集自動化といった普段の業務でよく行われる作業の自動化手法を学習します。
最後に
最後までご覧いただき、ありがとうございました。
Winスクールは4月に新宿本校を拠点にDXリスキリングセンターを設立しました。
本セミナーはDXリスキリングセンターを軸として、「DX」や「リスキリング」をテーマにした最新の情報や役立つコンテンツをオンライン通じて発信し、デジタルスキルを通じて個人の自発的なDX推進力を向上させ、企業の価値を高めるための人材育成やリスキリングコンテンツを提供しています。
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