【講師インタビュー】PMP®試験を最短で合格する方法を聞いてみた！

プロジェクトマネジメントの話をする前に、「プロジェクトとは何か？」についてお伝えします。

プロジェクトとは、会社の中で進める一つの取り組み（たとえば、「〇〇社のITシステム整備」のように）や事業を進めるにあたっての施策というか枠組みの単位をそう呼んでいます。

そして、プロジェクトを責任もって進める中心人物がプロジェクトマネージャーであり、プロジェクトマネージャーの仕事、能力、考え方全般をプロジェクトマネジメントと言います。

会社にもよりますが、昔はたいてい職場のリーダーや管理者がプロジェクトマネージャーのポジションに就き、その人の経験や感覚で進めるのが一般的でした。そのため、一人のさじ加減に左右されるという依存状態に陥ってしまい、状況によってはプロジェクトが失敗に終わることが少なくありませんでした。

実際、会社から「今回のプロジェクトは〇〇さんに任せる」と言われても、経験のない人はどのようにマネジメントすれば良いかわからないですよね。それで先輩に聞いたり、過去のやり方を真似たりしたわけですが、それではどうしてもムラが出るものです。

そのため、マニュアル的なものがあった方が良いのでは？という現場の声が広まり、日本でもPMBOK®が取り入れられるようになりました。

2023年6月現在、日本で受けることができるPMP®試験はオンラインの試験のみで、パソコンを前にして選択式の問題を解いていき、試験終了後はその場で結果がわかるようになっています。試験問題は全部で180問、試験時間は230分と長丁場です。

自分の住まいや慣れた環境で受験できるのはメリットだと思いますね。

PMP®試験はIT業界や建設業界で注目されていますが、業界を限定した資格ではないので、どんな業界の人でも活用できる高い汎用性があります。

私はIT業界の人間なので、IT業界についてお話しさせていただくと、プロジェクトマネジメントの方法論としてPMBOK®に即したやり方を理解しているという情報を業界内で与えることが可能です。ただ、有資格者だから実務をきちんとこなせるかと言えば、必ずしもそうではない場合があります。

これはどんな資格でも同じです。たとえば「プログラミング言語の資格を取得したから、そのプログラミング言語を使ってプログラムを構築できるか」と言えば、経験がないからまだその技術がないなど、実務をこなせる証明にはならないですよね。

それではPMP®資格は何に役立つのか？ということですが、たとえば官公庁の入札案件でこの資格保持が条件となっていることがあります。その場合は当然、資格がないと案件を獲得できる可能性がなくなってしまいます。

つまり、入札案件に参加できることや案件を獲得したとき、そのプロジェクトの中心人物として活躍できるというのがPMP®資格の優位性になると思います。

おっしゃる通り、ある程度の実務経験がないと、合格は難しいと思います。そういう意味では、知識・技能を持っている人がPMBOK®を学んで、試験を受けるのが理想です。

そうすると、この資格を持っていることが先ほどお伝えした入札案件における条件になりますし、これまでの経験を実務に生かせるので、クライアントに対してのアピール材料にもなるでしょう。

合格率は開示されていないので、正確な数字はわかりませんが、講師としての肌感覚でお伝えすると、プロジェクトマネジメントの実務経験がある人が概ね100時間ぐらい勉強することで合格ラインにたどり着けると思っています。

内容はPMIが試験対策として提供されたコンテンツを使用しますが、それを私が習得しやすいように噛み砕いたコンテンツを使用します。またその中に『成熟度ビルダー』という自習用の基礎問題集があるのですが、私の講座ではその『成熟度ビルダー』の全ての問題を解説しています。

PMP®試験は癖のある問題が多いので、なるべく試験に慣れてもらう意味でも、こうしたスタイルが重要だと思っています。

試験自体は選択式の問題なので、知識を持っているかどうかが合否に影響します。計算問題もありますが、暗記できれば合格の可能性は高いかもしれません。

しかし、答えだけわかっても、なぜその答えになるのかがわからないと、実務に生かすことはできないですよね。それに自習用の教材には、「問題に対して、なぜそういう答えになるのか」といった解説がありません。

ですので、やはり講師を通して学んだ方が理解度も高まり、合格にも近づくと考えております。

さらに、私たちのようにPMIとパートナー契約を結んでおりますが、一部の企業には、PMIから公式問題集の提供を受けております。当講座では公式問題集を分析、整理した上で、受講者に無償で提供させてもらっています。

PMBOK®はものすごい情報量が多いので、講座ではどうしてもインプット中心になります。ただ、ずっと聴きっぱなしという状況は受講生にとっても退屈な場合もあります。

そのため、私の経験談を交えるなど、受講生には楽しみながら学んでもらうことを心がけています。

そうですね。PMBOK®には本当に無機質な情報がたくさん出てくるので、実務に置き換えたときにどう考えるかは非常に重要です。

洋服の仕立屋をテーラーと言いますが、それに倣ったテーラリングという言葉があります。これはステークホルダーの要望や各プロジェクトに合わせた独自のやり方を作ることですが、PMBOK®でもそういう考え方でプロジェクトに臨むことを勧めています。

先ほどプロジェクトマネジメントは今、変革期にあるとお伝えしましたが、実はその方法も多様化してきているのですね。従来型と新型のように。そのため、現在の試験対策講座では両方のやり方をお伝えてしています。

やはりプロジェクトマネジメントに対して興味を持っているかどうかは大きいと思います。

どんな学習でも同じだと思いますが、ただ講師に教わることを待っている受け身ではなく、探究心をもって能動的に吸収しようとする姿勢が大切です。実際に、そういう人の方が習得も早い印象があります。

年齢層はバラつきがありますが、比較的30代以降の方が多いですね。

またプロジェクトマネジメントではなくとも、たとえば、ビジネス現場でメンバーを取り仕切っているとかリーダーをされている方が多いです。

日本では昔から言われていますが、プロジェクトマネジメントを行う人材というのが圧倒的に不足しています。その状況は今でもあまり変わりません。なので、PMBOK®をベースとしたPMP®試験に合格するということは一つのチャンスと言えます。実際、社員がPMP®資格を取得することで企業価値が高まる可能性もあります。

またPMP®試験へのチャレンジが二度目以降の方は、新しいプロジェクトマネジメントの型を知る絶好の機会です。なぜなら、PMBOK®は現在、第7版が最新バージョンなのですが、第6版までの内容が大幅に刷新されました。

先ほども触れましたが、プロジェクトマネジメントは今、変革期を迎えています。もちろん、従来のやり方が通用しないわけではありません。

これまでのやり方と新しいやり方の両方をマスターして、柔軟に対応できる能力こそ、これから求められるスキルだと思っています。とりわけ企業の中堅社員の方はキャリアアップのためにも、ぜひPMP®試験にチャレンジしてみてはいかがでしょうか。